home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 045a / rmail.zip / MAIL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-22  |  17KB  |  319 lines
  1. rMail 1.00 - 17 December 1991
  2.  
  3. 1. What is rMail?
  4.    rMail is a stand alone mail package for the LANtastic Network Operating
  5.    System.  It consists of two programs mail.exe a command line version and
  6.    tmail.exe a tsr.  The command line version contains a complete context
  7.    sensitive help facility, a 80 column by 20 row full screen text editor, 
  8.    and many features requested by LANtastic owners.  Some of these features
  9.    are:
  10.  
  11.    Auto search for mail, rMail searches every server your computer is logged
  12.    into for mail addressed to you.
  13.    
  14.    Extended security - rMail offers you the ability to mark mail so that only
  15.    the sender can delete it.  This allows you to use the full group mail cap-
  16.    ibility of the LANtastic mail system.
  17.  
  18.    Stand alone program, can be run from your autoexec.bat or startnet.bat
  19.    file, without letting your users enter the sometimes dangerous net menu
  20.    system.
  21.  
  22.    Full screen editor makes composing and sending a message very easy, the
  23.    screen can be blanked so you can look at display under it, this is useful
  24.    when copying from a program to the mail system.
  25.  
  26.    It is now possible to send programs and data files via mail and preserve
  27.    the program name.
  28.  
  29.    rMail is 100% compatible with the LANtastic mail system.  You can still 
  30.    send and receive messages with the LANtastic net mail system.(rMail does 
  31.    not currently support voice so if you want to send voice mail you will
  32.    still need to use the LANtastic net mail system.)
  33.  
  34.    Templates, rMail allows you to design simple mail templates for commonly
  35.    sent messages, ie phone message etc.
  36.  
  37.    Since all the code was already there rMail also has a built in notefile
  38.    that will allow you to keep and pop up private notes.
  39.  
  40. 2. How do I install rMail?
  41.    
  42.    Installation of rMail could not be easier, copy Mail.exe, Mail.hlp,
  43.    and if you wish tMail.exe to a directory on your path.  Your notefiles
  44.    will be stored in this directory.  The name of the default notefile's 
  45.    name will be the first 8 characters of your username with the extension 
  46.    .nte. You can choose a different name (the extension must remain .nte).
  47.  
  48. 3. How do I use rMail?
  49.    rMail can be used on any computer running MSDOS or PCDOS 3.1 or greater
  50.    running LANtastic version 3.xx or up.  There must be at least one server 
  51.    on the network with a LANtastic mail resource @mail.
  52.  
  53.    rMail is started with the command MAIL.  At this time rMail searches your
  54.    servers for mail addressed to you and displays a small window at the top
  55.    of the screen.  In this window it lists the number of messages waiting for
  56.    you, below this is the main menu <R>ead <S>end <N>otefile e<X>it.  Hitting
  57.    escape or x will exit the current menu.  No matter where you are in the 
  58.    program pressing <ESC> repeatedly will eventually exit the program and
  59.    restore the screen.
  60.  
  61.    The main display appears below.
  62.  
  63.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  64. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  65.             └──────────────────────────────────────┘                    
  66.                     ╔═══════Main Menu═══════╗               
  67.                     ║Read message           ║               
  68.                     ║Send message           ║               
  69.                     ║Note Files             ║               
  70.                     ║eXit                   ║               
  71.                     ╚═══════════════════════╝               
  72.                                         
  73.    All menus respond the same, you select an entry by either using the
  74.    arrow keys to highlight the selection and pressing enter or by pressing
  75.    the capital letter beginning the menu item.  At any time in the program
  76.    you can press F1 for context sensitive help.  You must press F1 to exit
  77.    help as well.
  78.    
  79.    READING MESSAGES
  80.  
  81.    Selecting R will display the messages waiting for you.  The first screen
  82.    displays the Sender of the message and the comment describing the message.
  83.                                         
  84.  
  85.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  86. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  87.        ┌───────────────────────Incoming Messages────────────────────────┐       
  88.        │RICK              mail.c  TEXT FILE                             │       
  89.        │RICK              mail.c  DOS FILE                              │       
  90.        └────────────────────────────────────────────────────────────────┘       
  91.                                            
  92.    Highlighting a message and pressing enter will bring up an info screen 
  93.    displaying the Sender of the message, the server the message is stored on,
  94.    the size of the message, the date and time the message was sent, the
  95.    comment attached to the message, and the security of the message.  The
  96.    security is either "Receiver can delete" or "Sender only can delete".    
  97.  
  98.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  99. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  100.        ┌──────────────────────Message information───────────────────────┐       
  101.        │Mail to  : RICK                    Mail from: RICK              │       
  102.        │On server: \\RICK                  Sent: 12/18/1991  8:04 PM    │       
  103.        │Comment  : mail.c  TEXT FILE                                    │       
  104.        │File size: 1285                                                 │       
  105.        │Security : Receiver can delete  ╔═════Read Messages═════╗       │       
  106.        └────────────────────────────────║Read                   ║───────┘       
  107.                     ║Answer                 ║               
  108.                     ║Forward                ║               
  109.                     ║Copy to file           ║               
  110.                     ║Print                  ║               
  111.                     ║Delete                 ║               
  112.                     ║eXit                   ║               
  113.                     ╚═══════════════════════╝               
  114.                                           
  115.    It also displays the read menu.  This menu gives you the option of:
  116.    
  117.    READing the message If the message is a text file or a message composed
  118.     in the mail editor, the message is displayed in the mail editor.
  119.     You can use the cursor and page keys to move through the file while
  120.     reading it.  The mail editor will display up to 200 78 character
  121.     lines.  Larger messages must be composed and read using an external
  122.     text editor and send as a text file.
  123.  
  124.     If you want you can edit and resend the message, the editor is fully
  125.     active and if you edit the file and change it's size the program will
  126.     exit to the address screen to allow you to reply to the sender or
  127.     forward the message to another user.
  128.  
  129.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  130. D:\BORLANDC\MAIL>mai┌───────────Address Message────────────┐                    
  131.             │                                      │                    
  132.             │Send To  :RICK                        │                    
  133.             │                                      │                    
  134.             │On Server:\\RICK                      │                    
  135.             │                                      │                    
  136.             │Comment  :mail.c  TEXT FILE           │                    
  137.             │                                      │                    
  138.             │Security :Receiver Can Delete         │                    
  139.             │                                      │                    
  140.             │Send Message(Y/n)                     │                    
  141.             └──────────────────────────────────────┘                    
  142.             
  143.     This screen automatically defaults to replying to the originator of                                                                        
  144.     the message on the same server as the message was sent. If the 
  145.     address information is correct hit <ESC> and respond Y to the send
  146.     message question.  If it is not correct use the up and down arrows
  147.     to move to the incorrect information and change it.  The security
  148.     can be toggled by hitting <R> for receiver delete and <S> for Sender
  149.     delete only.  If you do not want the message to be saved on the 
  150.     server you can move down to the server address line and cycle through
  151.     the available servers with a mail resource with the F10 key.
  152.  
  153.     Whether you choose to edit and reply to the message or not you will 
  154.     returned to the message information screen and allowed to choose again
  155.     from the Read Message Menu.
  156.  
  157.    ANSWERING a message.  This selection will enter the mail editor and allow 
  158.     you to compose an answer to the message.  This option clears the 
  159.     editor before you begin to enter your message so you cannot quote
  160.     the original message in your reply.  The editor responds to the 
  161.     following commands:
  162.  
  163.     ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐                    
  164.     │-------Cursor Movement----- --------Page Movement-------- │
  165.     │arrows  = move text cursor  Ctrl-Home = Beginning of File │                   │
  166.     │Ctrl-T  = Top of Window     Ctrl-End  = End of File       │                   │
  167.     │Ctrl-B  = Bottom of Window  PgUp      = Previous Page     │                   │
  168.     │Ctrl -> = Next Word         PgDn      = Next Page         │                   │
  169.     │Ctrl <- = Previous Word     Ctrl-S    = Hide Page         │                   │
  170.     │Home    = Beginning of Line                               │                   │
  171.     │End     = End of Line                                     │                   │
  172.     │                                                          │                   │
  173.     │---------Edit Commands-----                               │                   │
  174.     │F2 or Esc = Done                                          │                   │
  175.     │F3        = Erase File                                    │                   │
  176.     │Ins       = Toggle Insert Mode                            │                   │
  177.     │Del       = Delete Char                                   │                   │
  178.     │ [Help] to return                                         │                   │
  179.     └──────────────────────────────────────────────────────────┘                   │
  180.          (Actual mail editor help screen)
  181.  
  182.     Again pressing escape or F2 when the message is ready to sent will
  183.     return you to the address screen to send the message and then to
  184.     the message information screen for further action.
  185.  
  186.    FORWARDing a message.  This selection will call up the address screen and
  187.     allow you to forward the message to another user.  The comment is
  188.     changed to Mail From: (user name) FORWARDing by: (your name).  After
  189.     the message is sent, you are returned to the message information 
  190.     screen.
  191.    
  192.    COPYING the message to a file.  This will allow you to copy the message 
  193.     from the mail queue to a file on your disk drive.  The default name
  194.     if the first word of the comment.  Since the comment field of a TEXT,
  195.     VOICE, or DOS file always consists of the filename of the file sent
  196.     followed by either DOS FILE, TEXT FILE, or VOICE FILE.  Filenames of
  197.     mailed files can be preserved across the network.  Again after copying
  198.     the file you are returned to the message information screen.
  199.  
  200.    PRINTING the message.  This selection will allow you to print the message
  201.     the printout contains a one line header consisting of the sender of 
  202.     the message the server is was saved on and the comment(if any). You
  203.     will be returned to the message information screen for further action.
  204.    
  205.    DELETING a message.  If the message is not Sender Delete only you can 
  206.     the message by selecting this command.  This command does not return
  207.     you to the message info screen but rather returns you to the first 
  208.     message display.
  209.  
  210.    EXIT - pressing either X or <ESC> will move you back to the message display
  211.     screen and allow you to select another message.
  212.  
  213.    SENDING A MESSAGE                
  214.  
  215.    Selecting S will display the Send Mail menu.  You have 4 choices you can
  216.    compose the message using the mail editor described above, you can send
  217.    an text file created by an external editor. (If you want the FORWARDing to
  218.    be able to read the message with the built in editor this should be a true
  219.    ASCII file, word processor files should be sent as DOS files.) You can send
  220.    a Voice file (created outside the program) and you can send a DOS program or
  221.    data file.
  222.  
  223.  
  224.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  225. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  226.             └──────────────────────────────────────┘                    
  227.                                         
  228.                     ╔═══════Send Mail═══════╗               
  229.                     ║Edit message           ║               
  230.                     ║send Text file         ║               
  231.                     ║send Voice file        ║               
  232.                     ║send Dos File          ║               
  233.                     ║eXit                   ║               
  234.                     ╚═══════════════════════╝               
  235.                                         
  236.  
  237.    Using the NOTEFILE.  This selection allows you to quickly type and keep
  238.     notes.  After making this selection you are prompted for the file
  239.     name.  The default filename (your user name) is displayed and can
  240.     be accepted by pressing enter.  Pressing F10 will cycle through all
  241.     the available notefiles on the disk.  The editor is same as the 
  242.     editor you use to read and reply to messages.  The file is saved 
  243.     in the same directory as the mail program is loaded from.  These 
  244.     files are also limited to 200 lines of 78 characters.
  245.  
  246.    tMAIL THE TSR VERSION OF rMAIL IS INCLUDED IN THIS PACKAGE.  BECAUSE OF
  247.    SIZE RESTRAINTS tMAIL DOES NOT CONTAIN THE HELP SYSTEM, AND THE MAXIMUM
  248.    EDITOR SIZE IS 40x78.  
  249.  
  250.    tMail is installed by typing tmail.  When it is installed it displays the
  251.    message tMail.exe installed Activate with ALT .
  252.  
  253.    After tmail is installed you call it up with the ALT . (Hold down the ALT
  254.    key and press period.)
  255.  
  256.    tMail can be removed by entering tmail/remove.
  257.  
  258.  
  259. 4. Legalities
  260.    rMail and tMail are not public domain.  It is a copyrighted program.
  261.    The entire program and documentation are Copyright (C) 1991, by 
  262.    Rick R. Roth, Tucson, Az.   
  263.    You are encouraged to copy the package freely, including distribution 
  264.    by BBS, shareware library, or other means, provided that 
  265.    
  266.    (1) The distribution shall  consist of the original archive containing 
  267.    the program and this documentation file.
  268.    (2) no fee of more than five US dollars ($5) shall be charged for the copy.
  269.  
  270.    Lantastic is a registered trademark of Artisoft, INC.
  271.  
  272.    To register rMAIL send a postcard to:
  273.    
  274.    Rick R. Roth
  275.    4072 E. 22nd St.
  276.    Suite 178
  277.    Tucson, Az 85711
  278.    
  279.    THIS COPY IS LICENSED FOR THE EXCLUSIVE USE OF THE LICENSEE.  
  280.    This license is good for one network, and the software can be installed
  281.    on all computers on this network.
  282.  
  283. 6. Liability
  284.  
  285.     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  286.     ║                                                               ║
  287.     ║                    LIMIT OF LIABILITY                         ║
  288.     ║                    ──────────────────                         ║
  289.     ║      The author disclaims all warranties, expressed or        ║
  290.     ║ implied and assumes no liability for damages either from its  ║
  291.     ║ direct use or as a consequence of its use.  Have you hugged   ║
  292.     ║ your backup today?                                            ║
  293.     ║                                                               ║
  294.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  295.  
  296.  
  297.   I have tested it on several computers and found that found that it works 
  298.   well on all of them.  All computers have been running LANtastic(tm) NOS v3.03
  299.   and above and all running MS DOS 3.3 and above.
  300.  
  301.   Please note that while the author is an employee of Artisoft, Inc., Artisoft 
  302.   is not responsible for the contents of this file; the functioning of rMail 
  303.   (or any damages resulting from the use or misuse of the program); and further, 
  304.   Artisoft Technical Support and other employees of Artisoft, Inc. are 
  305.      
  306.         NOT RESPONSIBLE FOR SUPPORTING THIS PROGRAM!  
  307.      
  308.   If you have problems or suggestions when using this program, direct them to 
  309.   me Rick R. Roth through one of the following channels:
  310.  
  311.     US Mail:          4702 E 22nd St,  Tucson, AZ  85711
  312.     CompuServ:        Artisoft forum, 75300,1377
  313.     Arti-facts BBS:   If you have a current account there.
  314.  
  315.  
  316.   Do NOT call the author during business hours for support, this program was
  317.   not written during business hours, it will not be supported during business 
  318.   hours.
  319.